Directiva N° 148-2005-ME/SG-OPYC
“ Disposiciones para la reestructuración del Portal del Ministerio de Educación”
I. FINALIDAD
- Promover y optimizar el libre acceso, en tiempo real y oportuno, a la información pública que posee o produce el Ministerio de Educación, brindando información ágil, útil y actualizada de su organización y acciones, en el marco de una Cultura de la Transparencia y Buen Gobierno.
II. OBJETIVOS
- Asegurar un ejercicio transparente de la función pública, de tal modo que la sociedad civil en su conjunto pueda conocer y evaluar la gestión gubernamental y el desempeño de los servidores públicos.
- Divulgar y arraigar en toda la población el derecho de acceso a la información y promover efectivamente su ejercicio.
- Mantener la información actualizada en el Portal con el apoyo de los Coordinadores Web de cada área.
- Recibir denuncias y consultas a través del buzón de sugerencias, tramitando y absolviendo las mismas dentro de los plazos establecidos.
- Lograr que las dependencias de la Sede Central del Ministerio de Educación se comprometan a publicar los documentos de sus respectivas oficinas, constituyéndose de esta forma en espacios para la formación y el desarrollo de la Cultura de la Transparencia y Buen Gobierno.
III. ALCANCE
- Despacho Ministerial, Despachos Vice - Ministeriales de Gestión Institucional y Pedagógica, Secretaría General, Direcciones Nacionales, Oficinas, Proyectos y Programas de la Sede Central del Ministerio de Educación.
IV. BASE LEGAL
- Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto SupremoNº 043-2003-PCM.
- Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM y su modificatoria efectuada mediante Decreto Supremo Nº 095-2003-PCM.
V. DISPOSICIONES GENERALES
V.1 Funciones del Coordinador Web:
El funcionario responsable de cada Oficina, Dirección o Unidad del Ministerio de Educación designa a un Coordinador Web Titular y, en su defecto, a un Coordinador Web Alterno.
Las funciones del Coordinador Web son:
- Recopilar información de su Oficina, Dirección o Unidad, según sea el caso, previa coordinación con el funcionario responsable de su dependencia.
- Enviar la información oportunamente a la Oficina de Prensa y Comunicaciones para que ésta proceda a la publicación respectiva en el Portal MED.
- Revisar los textos publicados en el Portal MED a fin de detectar errores de estilo, de contenido u ortográficos que permitan su subsanación.
- Asistir a todas las reuniones de coordinación dispuestas por el equipo del Portal MED. Si el Coordinador Web Titular no puede asistir a alguna de las reuniones, concurre el Coordinador Web Alterno.
V.2 Funciones del Coordinador de Prensa
- Supervisar y seleccionar la información a publicar en el Portal MED.
- Verificar permanentemente que el Portal MED sea actualizado; de ser el caso, efectúa las coordinaciones pertinentes con las dependencias implicadas para hacer efectivas las actualizaciones a que hubiere lugar.
- Establecer un formato para recabar información que requieran los usuarios del Portal MED.
- Archivar, manejar y distribuir la documentación que se recabe o solicite.
- Establecer la estructura del contenido de la información que tendrá cada sitio web.
V.3 Funciones del Encargado del diseño, diagramación, programación y el mantenimiento del Portal MED (Webmaster):
- Rediseñar y actualizar el Portal y las páginas interiores, así como el sitio web al interior de MINEDU.GOB.PE, previa aprobación del Coordinación de Prensa.
- Diagramar los contenidos del Portal MED para establecer un apropiado orden, de tal modo que la información que se proporcione sea ágil y de fácil lectura.
- Establecer una jerarquía visual entre los elementos del portal, de acuerdo a la legislación sobre la materia.
- Diseñar la iconografía para el portal MED.
- Programar el portal, separando estructura e información de estilo y diseño (en XHTML, HTML ó CSS).
- Mantener la accesibilidad al Portal MED
- Establecer y mantener una correcta estructura de archivos.
VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
- Los funcionarios responsables de las Oficinas, Direcciones, Unidades y Proyectos aseguran el uso y las actualizaciones de información en el Portal MED.
- Los Coordinadores Web realizarán un trabajo integrado y en equipo que facilite el flujo de información con la Oficina de Prensa.
- La información ingresada al Portal MED es de responsabilidad conjunta del Coordinador Web y el Coordinador de Prensa, conforme a sus funciones establecidas.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
- Los archivos entregados por las diferentes dependencias se efectúan en formato digital (sólo Word, Excel o Power Point) y formato impreso.
VIII. DISPOSICIONES FINALES
- Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán analizados y resueltos por el Equipo del Portal MED en concordancia con la normatividad vigente sobre la materia.